Новые правила и изменения в электронном документообороте: как подключить ЭДО в бухгалтерии до конца 2025 года

Изменения в электронном документообороте 2025 году коснутся всех организаций — от небольших компаний до крупных корпораций. Государство переводит обмен документами в цифровой формат, поэтому подготовка к внедрению новых форматов, регламентов и интеграций становится необходимостью для любого бизнеса. Внедрение ЭДО позволяет сократить риски ошибок и штрафов, ускорить обработку документов и повысить прозрачность учета.

Что меняется в 2025 году

Электронный документооборот в 2025 году претерпит несколько важных изменений, которые касаются всех организаций:

Переход на УПД 5 .03

Этот формат станет основным для подтверждения отгрузки и оказания услуг с 01.01.2026. Он позволяет объединять данные по маркированным, прослеживаемым и обычным товарам в одном документе.

Новые форматы НДС-регистров

Включают ставки 5% и 7%, которые необходимо корректно учитывать в бухгалтерии. Эти изменения особенно важны для малых компаний, так как они повлияют на правильность ведения учета.

Ун иверсальные сообщения (УС)

С 01.10.2025 они заменят старые извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ), что значительно упростит процесс обмена электронными документами. Для универсальных сообщений не требуется электронная подпись (ЭП), что ускоряет обмен с контрагентами.

Эти изменения касаются всех типов бизнеса и важно заранее адаптировать процессы для соблюдения новых правил. Адаптация поможет избежать штрафов и улучшить эффективность документооборота, особенно с учетом того, что ЭДО для малого бизнеса также включает упрощение и автоматизацию документооборота.

Для каких компаний обязателен ЭДО в 2025 году

ЭДО для компаний становится обязательным в определённых случаях. Например, для организаций, которые работают с товарами, подлежащими обязательной маркировке и прослеживаемости в системе «Честный ЗНАК», или для тех, кто участвует в государственных закупках. Для каких компаний обязателен ЭДО в 2025 году, решает законодательство и важно следить за новыми требованиями.

Если ваша компания занимается операциями с прослеживаемыми товарами, вам необходимо будет использовать электронный документооборот для подтверждения сделок. Также, если ваша организация участвует в тендерах или выполняет госзаказы, ЭДО будет обязательным для взаимодействия с государственными органами.

Подключение ЭДО в бухгалтерии: пошаговая инструкция

Выберите оператора ЭДО, который поддерживает УПД 5.03, новые регистры и универсальные сообщения.
Получите УКЭП для подписания документов и обеспечения юридической силы.
Интегрируйте свою учетную систему с оператором ЭДО, чтобы автоматизировать процессы обмена документами.
Обучите сотрудников новым форматам и правилам, чтобы избежать ошибок и задержек в документообороте.

Эти шаги помогут вам внедрить электронный документооборот и избежать штрафов и ошибок. Мы расскажем, как подключить ЭДО в бухгалтерии вашего бизнеса, чтобы процесс прошёл без проблем.

Что даст переход на ЭДО

Преимущества:

Снижение затрат на печать, бумагу и доставку документов.
Ускорение процессов: обмен документами происходит мгновенно, что ускоряет все бизнес-процессы.
Прозрачность для налоговых органов: электронные документы проще контролировать, а ошибки в учете меньше.
Меньше ошибок: автоматическая проверка реквизитов и форматов документов минимизирует риски.
Удаленный доступ: сотрудники могут работать с документами из любого места, что особенно важно для удалённой работы.
Репутационный плюс: использование ЭДО демонстрирует партнёрам, что компания соблюдает законодательство и работает по современным стандартам.

Риски при несоблюдении правил

Отказ в приеме отчетности из-за использования старых форматов.
Штрафы и доначисления за несоответствие НДС-регистров.
Зависание документооборота, если контрагент требует универсальные сообщения, а ваш оператор еще не поддерживает их.
Блокировка участия в тендерах

заключение

Переход на ЭДО — это не просто необходимость, а реальная возможность повысить эффективность работы и снизить затраты. Обратитесь к нам и мы поможем вам внедрить ЭДО, настроить систему и обучить сотрудников для бесперебойной работы с документами.

Получите консультацию юриста, адвоката или бухгалтера сейчас

Звоните по телефону: +7 (4822) 45-00-25

Позвонить

Мы также ждем Вас в нашем офисе по адресу:
г. Тверь, ул. Московская, д. 26, помещение LIV.

Больше полезной Информации:

Осенний налоговый аудит: как подготовить компанию к проверке

Узнайте, как подготовиться к налоговой проверке осенью, какие документы собрать и что чаще всего проверяет налоговая инспекция осенью. Нюансы налогового аудита для малого бизнеса.

Как списать имущество и расходы перед концом года: оптимизация налогов в 2025 году

Узнайте, как правильно списать имущество и расходы перед закрытием года для бизнеса. Советы по налоговым списаниям и оптимизации налогов на конец года. Порядок списания имущества в 2025 году.