Страховые взносы за директора без зарплаты: как правильно начислять

С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует минимальная база для расчета страховых взносов. Если выплаты руководителю отсутствуют или ниже федерального МРОТ, обязательства все равно возникают. Наличие трудового договора и фактическая деятельность компании на это не влияют.

Важно: минимальная база не означает, что директору нужно начислить зарплату в таком же размере. Это расчетная величина, которая используется только для определения обязательных начислений.

Кого касается новое правило

Страховые взносы за директора без зарплаты рассчитывают, если физическое лицо является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.

Правило применяется и в ситуациях, когда:

с руководителем не заключен трудовой договор;
компания временно не ведет деятельность;
директор находится в отпуске без сохранения зарплаты;
он работает также в другой компании;
обязанности выполняются на условиях неполного рабочего времени.

Если один человек руководит несколькими коммерческими организациями, каждая из них рассчитывает обязательства самостоятельно.

Страховые взносы за единственного учредителя определяются по тем же правилам. Сам статус собственника бизнеса не освобождает организацию от начислений.

Как определить базу

Чтобы понять, как начислить страховые взносы директору без зарплаты, сначала определите ситуацию за конкретный месяц.

Нет выплат

Применяется минимальная база для расчета.

Выплаты ниже минимума

Взносы рассчитывают не с фактической суммы, а исходя из минимальной базы.

Выплаты выше минимума

Расчет ведут с фактически начисленного вознаграждения.

Полномочия не весь месяц

Базу определяют пропорционально количеству календарных дней, когда человек исполнял обязанности директора.

Итоговая сумма зависит от тарифа, который применяет организация, поэтому единого размера платежа для всех компаний нет.

Как отразить руководителя в отчетности

Отсутствие выплат не означает, что сведения о директоре можно исключить из отчетности.

Соответствующие данные отражаются:

в расчете по страховым взносам;
в уведомлениях об исчисленных суммах;
в персонифицированных сведениях о физических лицах.

Если компания ранее представила РСВ с нулевыми показателями и не учла руководителя, данные нужно проверить. При обнаружении ошибки может потребоваться уточненный расчет.

Особенно внимательно стоит проверить отчетность компаниям, которые раньше исходили из принципа «нет выплат — нет начислений». Для коммерческих организаций этот подход больше не работает в отношении единоличного исполнительного органа.

Что проверить бизнесу

Для контроля достаточно пройти по нескольким пунктам:

Кто указан руководителем компании и с какой даты действуют его полномочия.

Были ли ему начислены выплаты за месяц.

Проверьте суммы, даты и хозяйственные операции.

Какую базу должны применить.

Какой тариф действует у организации.

Отражены ли необходимые сведения в отчетности.

Такая проверка особенно важна компаниям без текущей деятельности и организациям, которые раньше сдавали нулевую отчетность.

Как «Олимп» может помочь

Мы поможем проверить начисления по руководителю, применяемую базу и корректность отчетности. В рамках бухгалтерского сопровождения также рассчитываем заработную плату и налоги, составляем отчетность и помогаем привести бухгалтерские данные в порядок.

Обратитесь к нам за консультацией бухгалтера. Мы изучим ситуацию компании и определим, какие расчеты и отчетность необходимо проверить.

Получите консультацию юриста, адвоката или бухгалтера сейчас

Звоните по телефону: +7 (4822) 45-00-25

Позвонить

Мы также ждем Вас в нашем офисе по адресу:
г. Тверь, ул. Московская, д. 26, помещение LIV.

Больше полезной Информации:

Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать, если бухгалтерия не велась

Восстановление бухгалтерского учета помогает привести в порядок данные за прошлые периоды и исправить выявленные ошибки. Разбираем, с чего начать, если бухгалтерия не велась. Объясняем, какие документы понадобятся организации и как восстановить недостающие сведения.

Как разблокировать счет ИП: что делать при блокировке налоговой

Как снять блокировку счета ИП, если ФНС приостановила операции: разбираем как узнать причины блокировки, порядок проверки и необходимые действия. Раскроем, как проверить блокировку и устранить нарушения в отчетности, чтобы разблокировать расчетный счет.