В 2023 году вступают в силу новые законодательные акты, регламентирующие изменения в оформлении и оплате больничных листов. Создан единый Социальный Фонд России (СФР), который занимается пенсионным обеспечением и социальным страхованием (ФЗ № 236 от 14.07.2022). Обмен документами между фондом и организацией осуществляется полностью в оцифрованном виде, что требует особой внимательности и ответственности со стороны работодателя.
Изменения в оплате листка нетрудоспособности
Мы провели анализ принятых законов и предлагаем ознакомиться с основными преобразованиями:
размер выплат увеличен;
больничный лист только в электронном виде;
отменена справка 182н;
работающим по гражданско-правовому договору больничный оплачивается;
штрафы за несвоевременное предоставление документов в СФР повышены.
Суммы компенсации по больничному в 2023 году
В зависимости от выслуги и размера заработка установлен предел выплаты за 1 день неработоспособности. В 2023 году он составляет 2 736,99 руб., в 2022-ом его размер был 2 572 руб. Таким образом, за месяц длительностью в 31 день можно получить 84 846,69 руб.
Специалисты руководствуются двумя составляющими для расчетов:
общий стаж. 100% зарплаты для работника со стажем от 8 лет, от 5 до 8 лет предусмотрена оплата 80% заработка, менее 5 лет — 60%;
размер ежедневной оплаты труда за последние 2 года
Рассчитывается сумма больничного листа по формуле: (величина ежедневного заработка) Х на (% по выслуге лет) и Х на (количество дней нетрудоспособности) = сумма выплат. Для тех, кто официально не был трудоустроен последние 2 года, компенсация рассчитывается, исходя из МРОТ. Так как в 2023 году он составляет 16 242 руб., то за 1 день болезни будет начислено 540 руб.
Электронный больничный лист
В бумажном виде бюллетень не выдается. В исключительных случаях его могут получить лица, находящиеся под госзащитой или работающие с гостайной (ст. 59 ФЗ № 323 от 21.11.2011).
База для начисления социальных выплат стала единой, электронный больничный лист направляется одновременно в 2 адреса: СФР и работодателю. Из фонда документ с предзаполненным расчетом пособия направят в организацию болевшего сотрудника. Если сведений недостаточно, СФР запросит дополнительные данные.
Справка 182н больше не нужна
При увольнении сотруднику выдавалась справка по форме 182н для предъявления по новому месту работы. В ней указывались сведения о зарплате, пособиях, вознаграждениях. С 2023 года надобность в этом документе отпала. Вся информация хранится в базе СФР, при необходимости предоставляется работодателю.
Больничный для лиц, работающих по гражданско-правовому договору
Внесены поправки в ФЗ № 255 от 29.12.2006, в соответствии с которыми граждане, заключившие гражданско-правовой договор (ГПД), могут получать пособие по временной нетрудоспособности и по беременности/родам. ГПД заключается между исполнителем и заказчиком, его предметом является выполненная работа. Получать оплату по больничному листу можно только с 2024 г., так как начисления производятся за счет средств, поступивших за расчетный период, то есть за 2023 год.
Штрафы за несвоевременное предоставление документов в СФР
В новой редакции закона № 255-ФЗ увеличивается размер штрафа за опоздание в отправке информации по запросу СФР:
за каждый несвоевременно направленный или оставленный без ответа документ — 200 рублей;
за сведения для назначения выплат по пособию, высланные позже установленного срока — 5 000 руб.;
если СФР осуществил переплату из-за недостоверных сведений, то работодатель обязан заплатить из своих средств 20% от излишне начисленного пособия (от 1 до 5 тысяч руб.).
Установлены сроки для предоставления информации в СФР: в соответствии с запросом они составляют от 2 до 5 суток.
Что не изменилось
Изменения не коснулись самозанятых. Декретные суммы и пособия по болезни им не выплачиваются. По желанию указанные лица могут заключить договор добровольного страхования и рассчитывать на выплаты от страхователя.
Остался прежним временной период по больничному листу. Врач выдает его на 15 дней. При необходимости документ придется продлевать. До 12 месяцев могут оформить больничный онколог или травматолог-ортопед. Если выздоровление не наступило, придется решать вопрос с инвалидностью.
Получите консультацию юриста, адвоката или бухгалтера сейчас